בשנים האחרונות אנחנו יכולים לראות יותר ויותר בתים אשר עוברים מניהול על ידי ועד בית פנימי
לניהול של חברה חיצונית, קרי חברה אשר מתמחה בניהול נכסים ובפרט מבני מגורים מסוגים שונים.
ניהול בתים על חברה חיצונית זו לא המצאה ישראלית, למעשה כבר שנים רבות התחום של ניהול
מבנים פרטיים בארה"ב שייך לחברות חיצוניות, מסיבות שונות אשר מתאימות גם למציאות
הישראלית העכשווית ומוכיחות שעדיף לנהל את הבית על ידי גורמים חיצוניים מקצועיים ולא בהכרח
על ידי אנשים שמתגוררים במקום.
לפני שנסביר למה מצב זה עדיף, נסביר בקצרה כיצד זה מתנהל. בדרך כלל ועד הבית בוחן מספר
חברות אשר ניגשות למכרז או מציעות הצעת מחיר לניהול ועד הבית, הועד מעלה את ההצעה בפני
הדיירים. החברה שהצעתה התקבלה היא זו שמתחילה לנהל את המקום. הניהול כולל תחומים כמו
ניקיון, חשמל, תיקון מעליות, מים, עבודה מול בעלי מקצוע, עבודה מול הרשויות ועוד. כל אחד
מהשלבים הנ"ל מתבצע כאשר יש איש קשר או מספר אנשי קשר מתוך המבנה שעובדים מול
החברה ודואגים לקבל ממנה דו"חות ביצוע, וכן דואגים להעביר לה את הכסף עבור עבודתה כל
חודש.
מדוע משתלם יותר לנהל ועד בית על ידי חברה חיצונית
ראשית, זה חוסך לדיירים המון זמן. אנחנו חיים בתקופה בה את מרבית היום אנחנו עושים מחוץ
לבית, בלימודים, עבודה וכדומה. אם נצטרך להשקיע זמן בניהול המבנה, לא יישאר לנו זמן לעצמנו
ולמשפחה, לכן עדיף להשקיע קצת יותר כסף (מאשר תשלום רגיל לוועד בית) ולתת לגורם מקצועי
לנהל את המבנה.
שנית, חברה חיצונית מכירה יותר אנשי מקצוע, היא מנוסה בתחום, הרבה יותר סביר שהיא תטפל
בכל מה שקשור למבנה מאשר שאנחנו נצטרך להשקיע את הזמן והיכולות שלנו לשם כך.
שלוש,ניהול על ידי אנשי מקצוע, חוסך מריבות מיותרות. הרבה פעמים המריבות בתוך הבניין נוצרות
בגלל שהחברים בוועד בית אינם אנשי מקצוע, אז מה שקורה שדעתם לא מתקבלת כדעת מומחים.
כאשר חברה חיצונית שמעסיקה אנשי מקצוע מציעה זאת, זה כבר סיפור אחר, זה כבר מתקבל
בצורה שונה לגמרי. חיובית בדרך כלל.
לסיום, ניהול מבנה על ידי חברה חיצונית זו אופציה הרבה יותר נכונה וראויה מאשר ניהול מבנה על
ידי ועד בית רגיל, אשר גם דורש הרבה זמן וגם דורש השקעה גדולה מהחברים אשר חברים בו.
